在project 2109 設(shè)置比較基準(zhǔn)對比計(jì)劃偏差
時(shí)間:2019-06-09 瀏覽數(shù) (2503)
管理良好的項(xiàng)目通常需要將項(xiàng)目與它的早期版本進(jìn)行比較。這是跟蹤你的項(xiàng)目的關(guān)鍵部分。
但是, 在開始跟蹤日程安排之前, 你需要設(shè)置比較基準(zhǔn), 以便你可以在以后的項(xiàng)目中將其與最新的計(jì)劃進(jìn)行比較。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展, 您可能還希望定期保存中期計(jì)劃 。
了解有關(guān)比較基準(zhǔn)和中期計(jì)劃的詳細(xì)信息
比較基準(zhǔn)計(jì)劃和中期與在早期日期上比較當(dāng)前日期的方式相似。但它們具有您想要直接了解的重要區(qū)別。
比較基準(zhǔn)
比較基準(zhǔn)是一組將近20個(gè)主引用點(diǎn) (在五個(gè)類別中是 "開始日期"、"完成日期"、"工期"、" 工時(shí)" 和 " 成本評估"), 您可以設(shè)置這些內(nèi)容, 以便在該計(jì)劃完成和改進(jìn)時(shí)記錄原始項(xiàng)目計(jì)劃。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展, 您可以為每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置附加的基線 (總和為 11), 以幫助衡量計(jì)劃中的更改。例如, 如果你的項(xiàng)目有多個(gè)階段, 你可以在每個(gè)階段的結(jié)尾保存一個(gè)單獨(dú)的比較基準(zhǔn), 以將計(jì)劃的值與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。
由于比較基準(zhǔn)提供了用于比較實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度的參考點(diǎn), 因此基線應(yīng)包含要監(jiān)視的任務(wù)工期、開始日期和完成日期、成本和其他項(xiàng)目變量的最佳估計(jì)值。比較基準(zhǔn)還可以表示項(xiàng)目的合同義務(wù)。與當(dāng)前數(shù)據(jù)一致的基線信息可能指示你的原始計(jì)劃不再準(zhǔn)確, 這可能是因?yàn)樵摲秶枰u審, 或者該項(xiàng)目的性質(zhì)已發(fā)生更改。如果 project 利益干系人同意對其的影響, 您可以隨時(shí)在項(xiàng)目中修改或改編基線。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn), 設(shè)置多個(gè)比較基準(zhǔn)對于較長的項(xiàng)目或比較基準(zhǔn)與計(jì)劃任務(wù)或成本的重大更改不相關(guān)的項(xiàng)目尤其有用。
臨時(shí)計(jì)劃
另一方面, 臨時(shí)計(jì)劃是一組當(dāng)前項(xiàng)目數(shù)據(jù), 您在項(xiàng)目開始后保存, 并可與基線進(jìn)行比較以評估項(xiàng)目進(jìn)度。臨時(shí)計(jì)劃僅保存兩種信息:
當(dāng)前開始日期
當(dāng)前完成日期
你可以為項(xiàng)目設(shè)置最多10個(gè)臨時(shí)計(jì)劃。如果需要在規(guī)劃階段保留大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的記錄, 最好設(shè)置多個(gè)比較基準(zhǔn), 而不是使用中期計(jì)劃。例如, 您可能希望在每個(gè)主要規(guī)劃里程碑中設(shè)置比較基準(zhǔn)。然后, 如果只需要保存任務(wù)開始日期和完成日期, 在項(xiàng)目開始后, 您可以設(shè)置多個(gè)臨時(shí)計(jì)劃。例如, 你可能想要在每月或每季度的基礎(chǔ)上設(shè)置中期計(jì)劃。
設(shè)置比較基準(zhǔn)
在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
如果要為特定任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請選擇要包括在比較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任務(wù), 包括子任務(wù)和摘要任務(wù)。(如果要為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置比較基準(zhǔn), 請?zhí)^此步驟。)
提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個(gè)和最后一個(gè)任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請按住 CTRL, 然后單擊所需的每個(gè)任務(wù)。一次最多可以選擇10個(gè)任務(wù)。
單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要設(shè)置的基線。
在 "用于" 下, 請執(zhí)行下列操作之一:
若要為項(xiàng)目中的所有數(shù)據(jù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請單擊 "整個(gè)項(xiàng)目"。
若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)設(shè)置比較基準(zhǔn), 請單擊 "選定任務(wù)"。
在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇希望如何匯總比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù):
到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。
從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果你希望更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除和已添加的比較基準(zhǔn)值之前的任務(wù), 請選中此復(fù)選框。
注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。
設(shè)置中期計(jì)劃
單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
單擊 "設(shè)置中期計(jì)劃"。
在 "復(fù)制" 框中, 單擊要保存的 "開始時(shí)間" 和 "完成" 或 "比較基準(zhǔn)值"。(當(dāng)前開始和結(jié)束以及基線值未編號。)
在 "插入" 框中, 單擊要將值復(fù)制到其中的臨時(shí)計(jì)劃的名稱。
臨時(shí)計(jì)劃存儲(chǔ)在 "開始時(shí)間" 和 "完成時(shí)間" 字段中。注意: 如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個(gè)基線, 在 "插入" 框中選擇另一個(gè)基線, 將保存比較基準(zhǔn), 而不是中期計(jì)劃。將復(fù)制所有基線數(shù)據(jù)。如果在 "復(fù)制" 框中選擇一個(gè)基線, 并在 "轉(zhuǎn)換為" 框中選擇 "開始" 和 "完成" 中期計(jì)劃, 則只有基線的開始日期和完成日期才會(huì)復(fù)制到中期計(jì)劃。
單擊 "整個(gè)項(xiàng)目" 或 "選定任務(wù)" 以保存所需的日程部分。
更新比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃
如果在設(shè)置比較基準(zhǔn)或中期計(jì)劃后, 對初始計(jì)劃進(jìn)行了更改, 則可以更新保存的數(shù)據(jù)。
提示: 如果你的計(jì)劃在你的項(xiàng)目正在進(jìn)行時(shí)進(jìn)行了更改, 你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)保存第二組比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 而不是更新現(xiàn)有的已保存數(shù)據(jù)。
在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
在 "任務(wù)名稱" 字段中, 選擇包含要更新的比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù)的任務(wù) (包括子任務(wù)和摘要任務(wù))。(如果要為整個(gè)項(xiàng)目更新比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請?zhí)^此步驟。)
提示: 若要選擇相鄰任務(wù), 請按住 SHIFT, 然后單擊所需的第一個(gè)和最后一個(gè)任務(wù)。若要選擇不相鄰的任務(wù), 請按住 CTRL, 然后單擊所需的每個(gè)任務(wù)。一次最多可以選擇10個(gè)任務(wù)。
單擊 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡。在 "日程安排" 組中, 指向 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)"。
執(zhí)行下列操作之一：
如果要更新比較基準(zhǔn), 請單擊 "設(shè)置比較基準(zhǔn)", 然后選擇要更新的比較基準(zhǔn)。
如果要更新臨時(shí)計(jì)劃, 請單擊 "設(shè)置中期計(jì)劃"。在 "復(fù)制" 列表中, 選擇要復(fù)制的數(shù)據(jù)。在 "轉(zhuǎn)換為" 列表中, 單擊要更新的中期計(jì)劃。
在 "用于" 下, 請執(zhí)行下列操作之一:
若要更新整個(gè)項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請單擊 "整個(gè)項(xiàng)目"。
若要僅為您在 "甘特圖" 視圖中選擇的任務(wù)更新比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù), 請單擊 "選定任務(wù)"。
在 "上卷比較基準(zhǔn)" 下, 選擇你希望更新的基線數(shù)據(jù)的匯總方式:
到所有摘要任務(wù) 如果要將所選任務(wù)的更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到相應(yīng)的摘要任務(wù), 請選中此復(fù)選框。否則, 摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確反映子任務(wù)基線數(shù)據(jù)。
從子任務(wù)到所選摘要任務(wù) 如果想要更新所選摘要任務(wù)的基線數(shù)據(jù)以反映子任務(wù)的刪除項(xiàng)和之前為其保存了比較基準(zhǔn)值的任務(wù), 請選中此復(fù)選框。
注意: 如果選中了 "子任務(wù)及其摘要任務(wù)", 請同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。
單擊“確定”。
當(dāng)系統(tǒng)提示您覆蓋現(xiàn)有保存的數(shù)據(jù)時(shí), 請單擊"是"。
分析基線和臨時(shí)數(shù)據(jù)
在設(shè)置比較基準(zhǔn)或臨時(shí)數(shù)據(jù)之后, 您可以將其與計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行比較, 以根據(jù)最初的目標(biāo)查看項(xiàng)目的跟蹤情況。
查看項(xiàng)目比較基準(zhǔn)信息
在為整個(gè)項(xiàng)目設(shè)置比較基準(zhǔn)后, 您可以與當(dāng)前計(jì)劃數(shù)據(jù)、實(shí)際數(shù)據(jù)和超差并排查看基線數(shù)據(jù)。
在 "項(xiàng)目" 選項(xiàng)卡上的 "屬性" 組中, 單擊 "項(xiàng)目信息"。
單擊 "統(tǒng)計(jì)信息"。
比較基準(zhǔn)信息和計(jì)劃信息
您可以通過以下兩種方法中的任何一種來比較基準(zhǔn)信息和計(jì)劃信息:
若要查看工作表視圖中的差異信息, 請單擊 "視圖" 選項(xiàng)卡。在 "數(shù)據(jù)" 組中, 單擊 "表", 然后單擊 "方差"。
若要以圖形方式查看差異信息, 請單擊 "視圖" 選項(xiàng)卡。在 "任務(wù)視圖" 組中, 單擊 "甘特圖", 然后單擊 "跟蹤甘特圖"。
"差異" 表顯示計(jì)劃信息和基線信息的開始日期和完成日期, 使你可以通過比較預(yù)測與項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度來評估項(xiàng)目的進(jìn)度 (基準(zhǔn)) 預(yù)測前進(jìn) (實(shí)際)。
如果項(xiàng)目中的差異未顯示所需的值, 有幾種可能的解釋:
你可能沒有設(shè)置比較基準(zhǔn)。超差是與字段的實(shí)際值相比的比較基準(zhǔn)值。如果沒有比較基準(zhǔn), Project 將通過對基線字段使用0值來計(jì)算這一差值, 這將產(chǎn)生與計(jì)劃域本身相同的差異。例如, 假設(shè)某個(gè)任務(wù)的日程成本為 $60。如果未設(shè)置比較基準(zhǔn), 則比較基準(zhǔn)成本為 $0。因此, "成本差異" 域顯示 $60。
你可能已經(jīng)設(shè)置了多個(gè)基線, 但 Project 在計(jì)算方差時(shí)僅使用初始基線值 (即,基線字段的值, 而不是比較基準(zhǔn) 1到基線 10的值)。在這種情況下, 你可能會(huì)看到 "差異" 字段中的信息, 但信息可能已過時(shí), 并且可能過大。
您可能已將新任務(wù)添加到項(xiàng)目, 但未將其添加到比較基準(zhǔn)計(jì)劃。在這種情況下, 你可能會(huì)看到等于計(jì)劃值的方差。
你可能沒有已完成或正在進(jìn)行的那些任務(wù)的實(shí)際值更新。在這種情況下, 差異可能等于計(jì)劃值, 或者比預(yù)期更大。
你可能已經(jīng)添加了新任務(wù)或分配的資源, 然后設(shè)置了比較基準(zhǔn)計(jì)劃, 但摘要任務(wù)的基線信息尚未更新。在這種情況下, 為單個(gè)任務(wù)顯示準(zhǔn)確的方差值, 而不是為摘要任務(wù)。
比較多個(gè)基線
如果你想要在規(guī)劃階段保留大量項(xiàng)目數(shù)據(jù)的記錄, 你可能希望設(shè)置多個(gè)基線, 因?yàn)榛€存儲(chǔ)的值比中期計(jì)劃更多。若要查看多個(gè)比較基準(zhǔn)上的跟蹤信息, 請使用 "多個(gè)比較基準(zhǔn)甘特圖" 視圖。
在“視圖”選項(xiàng)卡上的“任務(wù)視圖”組中，單擊“甘特圖”。
單擊“其他視圖”。
在 "其他視圖" 對話框中, 選擇多個(gè)比較基準(zhǔn)甘特圖, 然后單擊 "應(yīng)用"。
注意: 默認(rèn)情況下, "多比較基準(zhǔn)甘特圖" 視圖顯示前三個(gè)基線 ("比較基準(zhǔn) 1" 和 "比較基準(zhǔn) 2")。若要顯示其他基線, 請修改甘特圖上的條形圖樣式。
- 2019-06-09
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